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荆楚支天门分支简氏迪公后裔宗亲会、宗谱续修委员会第五号简报 天门简氏迪公后裔宗亲会、宗谱续修委员会在仙桃市御宴楼举行三届一次常委扩大会议
二○一七年九月二十四日,天门分支简氏迪公后裔宗亲会、宗谱续修委员会,在仙桃御宴楼宾馆二楼举行了三届一次常委扩大会议,参加大会的有荣誉主任简中发,两会顾问简维香,宗亲会会长、续修委主任简贤红,常务副主任简勇红,副主任简希刚、副主任简楚红,财务副主任简元成、副主任罗功安,秘书长简定立,委员、黄荆口支房代表简春民、简新民,通海口支房代表简希祥(缺席),终身荣誉会长简定帮因在武汉(请假缺席),多祥支房代表简贤海因事请假,实到人数11人。 会议开始,秘书长公布了开会内容,一、讨论《迪公亭》预算方案,审议《迪公亭》设计图纸和式样,建设规模以及简氏迪公陵园的碑亭命名。二、公布审议了关于天门《简氏迪公陵园二期工程建设预算》和编著《天门简氏迪公族谱(汉水流芳)捐款集资征求意见稿》。三、确定开工日期,四、组织一次迪公后裔分支访问活动,五、确定财务管理负责人(审批、会计、出纳)。 五项议程公布后,贤红会长发言,他要求与会者畅所欲言,各抒己见,充分发扬民主,调动大家的积极性,各常委对上述五项进行了逐条讨论。副主任希刚建议碑亭设计应大气壮观,以园柱六角亭式样为好,工程负责设计施工的常务副主任作了解释和回应,谈到了我们迪公陵园的实际情况和现状,因底座是6米×6米的四方型,只能做四柱四方的方式四角亭,大家对质量提出了要求,对结构提出了研究,要求做二层式的,贤红会长作了说明,两层式造价达十几万,目前我们没有这个经济实力,楚红副主任对造价是否合理(因没有工程预算明细表),勇红常务副主任解释,这个工程一半是估价,一半是人情,整个工程预算是七万元,这在当地来讲是偏低的,如果要求太高那就会增加预算,在现实与条件的比较下只能接受这个相对比较合适价位的方案。大家一致同意为碑亭命名为《迪公亭》两边门廊刊登诗词,前后书写《迪公亭》三字,这个名称是比较恰当的。 进入第二项,集资分配数额的问题,大家纷纷发表意见,认为个人捐款太高,不易接受,贤红会长谈了这次集资捐款的方针,少找宗亲,多找老板和有经济能力的人士,我们宗亲会的常委们要带头报捐,大家对这个指导思想予以认同,首先贤红捐款伍仟,因去年已出资一千,现交四千,接着副主任楚红也交现金伍仟元,副主任希刚也交现金伍仟元,随后荣誉主任中发交款三千,定立交款二千,勇红二千,连同上次的副主任元成捐款伍仟,和贤海捐款一千,红桃捐款一千,还有螺蛳滩支房捐款四千余元,共集资捐款三万多元,解决了工程预付和应急开支,大家对各支房分派的任务也表示认可,表示分期分批交款,以支持工程建设。会议进行第三项,经常委会研究和与工程施工方研究定于九月二十八日为开工吉日,届时各支房派宗亲代表参加庆典,同时将开工消息发出报告中华简氏两会荣誉会长和会长、秘书长,让他们挂记了几年的《迪公陵园》二期工程有了结果,同时邀请他们前来参加开工庆典。会议进行第四项议程,决定二十六日出访钟祥和螺蛳滩,以后再访荆门、沙洋和潜江,有步骤的进行互访,交流感情,也让各地的宗亲到祖居地看看,大家就知道该怎么做了。最后确定财务管理班子,贤红任组长,负责审核签字,勇红副组长任会计(记帐),中发任出纳(管钱),财务设有审计,定期检查资金使用情况和是否合理,同时将集资和资金使用情况报秘书长汇编公榜,各位宗亲的捐款明细除登在本会简报上《功德榜》以外,满一千元者报中华二会《简氏通讯》刊登,予以表彰和授予荣誉称号和荣誉证书。天门分支第三届一次常委扩大会议在祥和热烈的气氛中圆满结束。 下午三时主任贤红、常委副主任勇红、副主任元成、秘书长定立一行到永合支房停留,与施工方负责人王世平签署了《迪公亭》承建合同,预付金额贰万元,定于二十八日开工庆典。有关住宿、用电用水生活等具体的问题均已作妥善安排,到此工作告一段落,二十八日开工后按合同执行。工期分三个阶段:完成各阶段均要验收合格才能进入下一程序,确保质量合格。 二○一七年九月二十四日 (天门定立公供稿)
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